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→ La scheda carburante
Per l'acquisto di carburante per autotrazione (benzina, gasolio, metano GPL, ecc.) presso gli impianti stradali di distribuzione è previsto il divieto di fatturazione di cui all'articolo 21 del DPR 633/1972, salvo alcune eccezioni di seguito sinteticamente indicate.
Questa normativa, prevista dal comma 2 del DPR 444/1997, mentre non produce alcun problema per i privati, invece, per le imprese e i professionisti è necessario poter documentare le spese per l'acquisto del carburante, al fine di beneficiare
→ della detrazione dell'Iva
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della deducibilità del costo sostenuto ai fini delle imposte dirette.
Per documentare l'acquisto del carburante è quindi prevista la facoltà di utilizzare un documento sostitutivo della fattura che prende il nome di "scheda carburante".
L'istituzione della scheda carburante per ogni veicolo posseduto da una ditta non è un obbligo, bensì una facoltà concessa ai contribuenti affinché possano dedurre dal proprio reddito le spese relative ai rifornimenti di carburante per autotrazione.
La disciplina della scheda carburante è contenuta nel DPR n. 444 del 10 novembre 1997 ed il suo contenuto è stato oggetto di chiarimenti da parte dell'Amministrazione finanziaria con la Circolare ministeriale n. 205/E del 12 agosto 1998.
All'atto dell'erogazione del carburante deve essere emesso, se richiesto dal cliente, il documento fattura nei seguenti casi:
1) cessioni cosiddette "netting" e pagamenti tramite carte aziendali;
2) acquisti effettuati da autotrasportatori per conto terzi iscritti all'albo, residenti e non residenti. Qualora l'autotrasportatore sia residente in Italia o nella UE ed acquisti gasolio o oli da gas, vi è la possibilità di fatturazione differita (DPR n. 277/2000) se all'atto di ciscun rifornimento venga emessa, anche con sistemi automatizzati, apposita bolla di consegna indicante:
- la data e il numero progressivo;
- i dati identificativi dell'esercente l'impianto di distribuzione e dell'acquirente;
- la quantità e la qualità del carburante erogato;
- il corrispettivo pagato;
3) cessioni di carburanti nei confronti di soggetti domiciliati e residenti in altri Stati UE;
4) cessioni di carburanti per mezzi speciali che non possono circolare su strada;
5) cessioni di carburanti non effettuate presso impianti di distribuzione stradale;
6) cessioni di carburante che, se pur effettuate presso impianti stradali, sono destinati a motori fissi (quindi non per autotrazione)cfr Circolare Ministeriale n. 39/1977;
7) cessioni di confronti dello Stato, enti pubblici territoriali, istituti universitari, enti ospedalieri di assitenza e beneficenza;
8) impossibilità di compilazione della scheda carburante per mancanza del personale addetto alla distribuzione. Pertanto nel caso di acquisto di carburante con il sistema del self service (in orario notturno o in assenza del personale dell'impianto) non si applica la disciplina della scheda carburante come indicato nella circolare n.205/E del 1998. In tal caso si applica la disciplina della fatturazione a richiesta del cliente. In parole povere sarà necessario recarsi al distributore con lo scontrino dell'impianto di self-service per avere una regolare fattura.
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→ Le schede carburanti vanno compilate con misura
L'adempimento della compilazione della scheda carburante, ovvero, come si è visto sopra, il documento che consente a chi acquista carburanti di poter esercitare il diritto alla detrazione della relativa Iva, qualora sia oggettivamente detraibile, oppure la deduzione del costo ai fini della determinazione delle imposte sul reddito e dell'Irap, è molto familiare per imprese e professionisti, considerando l'ampia diffusione di autoveicoli utilizzati nell'esercizio delle loro attività.
L'esperienza, tuttavia, insegna che non sempre questo adempimento, di natura prettamente fiscale, è eseguito in modo corretto, con spiacevoli conseguenze in termini di recupero di imposte da parte dell'Amministrazione finanziaria.
Con sentenza n. 21769 del 16 giugno 2005, depositata il 9 novembre 2005, la Corte di cassazione ha affermato che, ai fini fiscali, la deduzione delle spese per il carburante utilizzato dagli autoveicoli aziendali è subordinata alla annotazione dei rifornimenti sulla scheda mensile prevista dal decreto ministeriale 7 giugno 1977, contenente gli estremi identificativi dei mezzi, tra i quali è essenziale l'indicazione del numero di targa. Vai alla pagina...
La mancata indicazione nel documento del numero di targa del veicolo mette in dubbio l'inerenza della spesa all'attività imprenditoriale. Leggi.......
Pertanto, dato che sbagliare la compilazione della scheda carburante può costare tanto, forse può essere utile assistere alla lezione del Prof. Magrello con la sua studentessa Vanessa.
Vedi la lezione
La scheda carburante su foglio A4?
Ci sono ancora tante persone che credono che gli unici modelli di scheda carburante utilizzabili per documentare i rifornimenti di carburante presso gli impianti autostradali siano quelli acquistabili nelle cartolerie formato cartoncino. In realtà è possibile stamparli anche su normali fogli A4, quelli che si usano anche per le fotocopie. Su L'Esperto Risponde de Il Sole24Ore n. 27/2009 viene riportato il seguente quesito: E' possibile registrare in contabilità una scheda carburante stampata con foglio A4 dove sono riportati tutti i dati di una normale scheda carburante oppure è obbligatorio utilizzare le schede carburanti che normalmente si comprono in cartoleria? L'articolista conclude il suo commento scrivendo che l'adempimento dell'istituzione della scheda carburante deve ritenersi correttamente assolto qualora il documento sia nella sostanza conforme al modello allegato al decreto presidenziale. Deve contenere, cioè tutti gli elementi e le indicazioni ivi previste anche se, formalmente, potrà contenere altri dati, assumere altre forme o dimensioni diverse a seconda delle esigenze dell'utilizzatore.→ Dove si compra il modulo scheda carburante
La scheda carburante o la carta carburante sono la medesima cosa. E' un modulo che si compra o direttamente presso gli impianti di distribuzione carburanti, oppure presso un negozio di prodotti per ufficio oppure anche su questo sito.
Il modulo di scheda carburante che abbiamo predisposto per i nostri visitatori si presenta particolarmente funzionale in sede di registrazione contabile rispetto ai modelli tradizionalmente in commercio.
Sul fronte del modulo la parte superiore contiene tutti gli elementi che sono previsti dalla normativa DPR n. 444 del 1997, la parte inferiore viene espressamente utilizzata per la registrazione della scheda carburante sul registro IVA degli acquisti. La parte retro contiene esclusivamente caselle per ulteriori rifornimenti di carburante. Qui un esempio in formato pdf.
E' sempre possibile acquistare il modello di scheda carburante qui esposto con carta di credito cliccando qui. Potrai così scaricare il file in formato pdf e utilizzarlo tutte le volte che ti serve. Per l'uso quotidiano, si consiglia di conservare il modulo di scheda carburante nel proprio veicolo protetto in una cartellina di plastica, dato che,essendo stampato su normali fogli A4, può essere soggetto, più facilmente, a deterioramenti.
→ Acquisti di carburante con carte di credito
Scheda carburante magnetica (Carte di credito) Si è molto diffuso l'utilizzo di questo strumento alternativo alla Scheda carburante. Vediamo di precisarne l'ambito di applicazione. Trattasi di carte utilizzate dai conducenti di veicoli aziendali che hanno stipulato con una Compagnia petrolifera, convenzionata con gli impianti stradali di carburante, un contratto di somministrazione.All'atto del rifornimento si introduce la carta nell'apposito lettore e viene stampata una ricevuta per il conducente. Contestualmente la società petrolifera riceve i dati e procede alla fatturazione. Il passaggio del carburante avviene così tra il gestore dell'impianto e la società petrolifera, la quale in base al contratto somministra all'impresa il rifornimento, emettendo poi fattura. L'impresa è comunque obbligata, dopo aver ricevuto la fattura dalla società petrolifera, a compilare mensilmente un documento numerato e datato, dal quale risulti la targa del veicolo e i KM percorsi, salvo che a questo adempimento non abbia già provveduto in fattura la società petrolifera. Per maggiori informazioni consulta la pagina relativa...
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schedacarburante.pdf, come compilare la scheda carburante, modello scheda carburante
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