È una procedura di rifornimento di carburante molto diffusa, che prevede l'utilizzo di blocchi di buoni
con tagli di importo fisso predeterminato, in duplice copia (di cui una resta nel blocchetto in
possesso del conducente), adottati al posto delle schede. Su di essi vengono eseguite da parte del
gestore dell'impianto le annotazioni relative alle operazioni.
Per ogni procedura adottata, a fine mese o trimestre deve essere compilata una scheda
riepilogativa per ciascun automezzo, nella quale vanno indicati il numero di targa e i chilometri
percorsi.
La circolare esplicativa n. 205 E conferma che restano ferme le istruzioni fornite con risoluzione ministeriale n. 362648 del 26 luglio 1977 che ha autorizzato una particolare procedura nel caso di utilizzo di un blocco di buoni.
Occorre pertanto che:
- ciascun veicolo aziendale sia dotato, anziché di una scheda carburanti, di un apposito blocco buoni di importo fisso predeterminato;
- per ogni rifornimento si debba utilizzare un buono sul quale l’addetto alla distribuzione effettua le annotazioni previste dalla normativa vigente per la scheda carburanti, ritirando una copia del buono stesso;
- alla fine di ogni mese l’utilizzatore del veicolo annota su un apposito documento, numerato, datato e conservato a norma dell’art. 39 del D.P.R. n. 633/1972, i dati contenuti nei buoni utilizzati, aggiungendovi i dati identificativi del veicolo e il numero di chilometri percorsi alla fine del periodo di riferimento.
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Sul Portale PMI Gestione Impresa del sito di microsoft.com si legge che "un'altra procedura di rifornimento carburanti, più tradizionale (ma ancora molto diffusa), è quella che prevede l'utilizzo di blocchi di buoni. Si possono, infatti, adottare in luogo delle schede appositi buoni predisposti in tagli di importo fisso predeterminato, in duplice copia, sui quali sono eseguite da parte del gestore dell'impianto le prescritte annotazioni. Una copia dei buoni trattenuta dal gestore e l'altra ovviamente resterà nel blocchetto in possesso del conducente."
Sul sito Microsoft Il Portale per le PMI si legge che "un'altra procedura di rifornimento carburanti, più tradizionale (ma ancora molto diffusa), è quella che prevede l'utilizzo di blocchi di buoni. Si possono, infatti, adottare in luogo delle schede appositi buoni predisposti in tagli di importo fisso predeterminato, in duplice copia, sui quali sono eseguite da parte del gestore dell'impianto le prescritte annotazioni. Una copia dei buoni trattenuta dal gestore e l'altra ovviamente resterà nel blocchetto in possesso del conducente".
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