Scheda carburante

La rilevazione contabile degli acquisti di carburante comporta:

→ la registrazione del costo nel conto materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci (voce B6 del Conto economico);
→ il sorgere di un credito IVA 20% relativamente all'imponibile detraibile;
→ il sorgere di un debito verso terzi ovvero l'utilizzo delle disponibilità liquide.

Conti di mastro		----------------- Data --------------------------
	SP D.7	Diversi	a	Debiti verso fornitori		240,00
CE B.6		Spese carburante veicoli strumentali			200,00
SP C.II.4-bis		IVA ns credito			40,00

Gli acquisti di carburante per autotrazione presso gli impianti stradali di distribuzione sono di regola effettuati con pagamento in contanti.

Ai fini di una corretta rilevazione nella contabilità ordinaria si deve prima di tutto rilevare i singoli acquisti di carburante utilizzando un conto transitorio “Anticipo per rifornimenti carburante” da un lato e dall’altro il conto “Denaro e valori in cassa”.

Alla fine del periodo (mensile o trimestrale) si procede alla rilevazione della scheda carburante istituita per ogni veicolo addebitando il conto economico aperto per questa tipologia di costo e in pari data si deve procedere allo storno del conto transitorio suddetto aperto per rilevare ogni singolo acquisto. Le schede carburanti sono utilizzate anche per documentare il costo ai fini delle imposte dirette. In questo caso le relative registrazioni devono essere annotate cronologicamente nel libro giornale non oltre 60 giorni dalla data dell'operazione ai sensi dell'art. 22 del DPR 600/1973 (le schede carburanti devono essere annotate, sempre entro il termine di 60 giorni, nel registro IVA acquisti da parte delle imprese ammesse alla contabilità semplificata che utilizzano i registri IVA per la determinazione del reddito).

Nell'ipotesi di schede carburanti attivate nell'ambito di una società obbligata alla tenuta della contabilità ordinaria, si potrebbe, a parere dello scrivente, predisporre un documento di rimborso a nome dell'amministratore che abbia anticipato il denaro per i singoli rifornimenti, in tal modo si eviterebbe la registrazione in PD del singolo rifornimento (movimento di cassa o apertura di un debito nei confronti dell'abituale gestore).